PRIVACY POLICY

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”)

Con il presente documento, l’Università Popolare della Calabria "Eric Richard Kandel" ODV le forniscono, in qualità di contitolari del trattamento ex art. 26 del Regolamento, informazioni in merito al trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della sua iscrizione e partecipazione ai Master universitari di I e II livello o ai corsi di Lifelong Learning (“Alta Formazione”) erogati dalla Università Popolare della Calabria "Eric Richard Kandel" ODV (di seguito congiuntamente i “Master”), la cui attività è gestita dai Contitolari.

L’iscrizione si effettua tramite la compilazione dei relativi moduli raggiungibili dal sito webhttps://unipopcal.blogspot.com/  (di seguito il “Sito”) ove può anche chiedere informazioni oppure iscriversi alla newsletter. 

1.CHI SIAMO – CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

I titolari del trattamento sono:

• Università Popolare della Calabria "Eric Richard Kandel" ODVcon sede legale in Cittanova via G. Garibaldi 89022 (RC)

2. RESPONSABILI DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

L’Università ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati”, che può essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica un upopcal@libero.it o al seguente indirizzo: 

• Università Popolare della Calabria "Eric Richard Kandel" ODVcon sede legale in Cittanova via G. Garibaldi 89022 (RC)

3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI, 

Al fine di potersi iscrivere ai Master, le verrà chiesto di conferire i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email nonché copia di un documento di identità
• Dati sugli eventuali disturbi specifici dell’apprendimento o disabilità 
• Dati di pagamento – coordinate bancarie, carte di credito, P.IVA.
• Altri dati personali – dati relativi alla sua carriera universitaria e professionale (titolo di studio, stato lavorativo, professione, ambito lavorativo, Impresa o ente per cui l’interessato lavora), alle modalità con è venuto a conoscenza di UniPopCal e  alle tematiche di interesse).
• Utilizzo del Sito – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie (può trovare la nostra Informativa sui Cookie che ne regola i dettagli). 
• Immagine/Voce – informazioni relative alla sua immagine e alla sua voce raccolte attraverso strumenti di ripresa audiovisiva.

4. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

I titolari congiuntamente definiscono le modalità e le finalità del trattamento dei suoi dati personali, ma le basi giuridiche che lo legittimano sono diverse in quanto dipendono dalla ripartizione delle attività tra gli stessi come di seguito indicate.
Le ricordiamo che il conferimento dei dati personali è facoltativo, in difetto non sarà possibile erogare i servizi che ci chiederà sulla base delle seguenti finalità: 

• Iscrizione e gestione dei Corsi

L’Università tratta i suoi dati personali per consentirle l’iscrizione e la partecipazione ai Corsi.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico”). Nell’eventualità in cui lei conferisca all’Università, per la partecipazione ai predetti Corsi, dati relativi alla sua salute (quali dati relativi alla disabilità o a disturbi specifici dell’apprendimento), gli stessi verranno trattati al solo fine di permetterle di usufruire di supporti, servizi ed agevolazioni specifiche. La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 9.2.g) del Regolamento (“motivi di rilevante interesse pubblico”).  
Diritto di Opposizione: Lei potrà opporsi ai predetti trattamenti in qualsiasi momento, scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati Personali dell’Università ai recapiti sopra indicati. L’Università si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo sussistano motivi cogenti che legittimino la prosecuzione dello stesso.

• Invio di comunicazioni istituzionali 

L’Università potrà, inoltre, inviarle all’indirizzo email indicato in sede di iscrizione ai Master comunicazioni e newsletter riguardanti le proprie attività istituzionali di didattica, ricerca e terza missione. La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico”).
Diritto di Opposizione: Lei potrà opporsi all’invio delle comunicazioni riguardanti le attività istituzionali di didattica, ricerca e terza missione tramite apposito link posto in calce ad ogni comunicazione o scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati dell’Università ai recapiti sopra indicati. L’Università si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo sussistano motivi cogenti che legittimino la prosecuzione dello stesso.

• Gestione riscontri a richieste di informazioni sui Corsi

Unipopcal tratterà il suoi Dati anagrafici e di contatto, raccolti mediante il modulo di richiesta informazioni reperibile sul Sito ovvero tramite i contatti ivi indicati, per consentirle di ricevere informazioni in merito ai Corsi o ad altre attività di progetto o iniziative per le quali ha espresso interesse.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.b) (“esecuzione di misure precontrattuali)”.

• Iscrizione ai corsi di Lifelong Learning (“Alta Formazione”) e gestione degli stessi

Unipopcal tratta i suoi Dati anagrafici e di contatto, per la finalità di consentirle l’iscrizione e la partecipazione ai corsi di Lifelong Learning (“Alta Formazione”). 
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art.6.1.b) del Regolamento (“esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”).

• Invio di comunicazioni per la promozione di prodotti e servizi analoghi ai Corsi ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4, del Codice Privacy  

Unipopcal potrà trattare i suoi Dati anagrafici e di contatto, con particolare riferimento all’indirizzo di posta elettronica, per inviarle comunicazioni promozionali e materiale relativo a corsi e servizi analoghi a quelli ai quali si è iscritto, che individueremo utilizzando anche gli Altri dati personali che ci avrà eventualmente rilasciato. La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.f) del Regolamento (“legittimo interesse” di Unipopcal di mantenere un efficace rapporto con lei). 
Diritto di Opposizione: Lei potrà opporsi ai predetti trattamenti in qualsiasi momento, scrivendo allUnipopcal all’indirizzo: unipopcal@libero.it  
Unipopcal si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali salvo sussistano motivi cogenti che legittimino la prosecuzione dello stesso.

• Comunicazioni commerciali 

Previo suo apposito e specifico consenso,Unipopcal potrà trattare i suoi Dati anagrafici e di contatto al fine di inviarle comunicazioni promozionali  su iniziative relative a corsi, seminari, eventi, anche mediante l’invio della newsletter a cui si iscrive, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, MMS, chat, instant messaging, social network e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.). 
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.a) del Regolamento (“consenso dell’interessato”).
Tale consenso potrà essere revocato, in ogni momento, con effetto per i successivi trattamenti.

• Indagini di customer satisfaction

I suoi Dati anagrafici e di contatto, con particolare riferimento all’indirizzo di posta elettronica, potranno essere utilizzati dall' Unipopcal anche per lo svolgimento di attività di indagine sul grado di soddisfazione degli utenti. I risultati dell’indagine, raccolti attraverso la compilazione di un questionario, saranno trattati da Fondazione in modo del tutto anonimo, e quindi senza la possibilità di ricondurre tali esiti alla Sua persona. Solo nel caso in cui Lei voglia essere ricontattato per ricevere un feedback dall'Unipopcal, lei potrà – mediante l’apposita funzionalità prevista – rendere riconoscibile il questionario da lei compilato.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.f) (“legittimo interesse” di Unipopcal di mantenere un elevato standard di qualità in relazione ai servizi offerti e di rispondere alle esigenze degli utenti.)

• Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti.

I suoi Dati Personali potrebbero essere trattati dai titolari per difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti suoi o di terze parti.
La base giuridica di tale trattamento è rappresentata per l’Università dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico”)e perUnipopcal dall’art. 6.1.f) (“legittimo interesse” di esercitare o difendere in giudizio i propri diritti). 

• Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni/richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo.

I titolari potranno trattare i suoi Dati Personali per adempiere agli obblighi cui gli stessi sono tenuti. La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 6.1.c) (“obbligo di legge”).
Durante le lezioni e gli eventi organizzati da Unipopcal potranno essere scattate fotografie o eseguite riprese e pertanto la sua Immagine/Voce potrà essere raccolta e trattata dai titolari. Informazioni specifiche riguardo questa attività di trattamento le saranno fornite in apposita liberatoria che le verrà resa durante la lezione o l’evento.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE

Si conservano i suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, tali dati saranno conservati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. I suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro. 
Qui di seguito sono riportati  i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

• Finalità sub c): conservazione per 3 mesi; 
• Finalità sub d)  per i  corsi di Lifelong Learning (“Alta Formazione”): conservazione per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture).
• Finalità sub e): conservazione per 24 mesi dall’ultima interazione che ha avuto con Fondazione, ovvero sino a che non eserciti il suo diritto di opposizione.
• Finalità sub f): conservazione per 24 mesi dalla raccolta.
• Finalità sub g): i questionari saranno conservati in forma anonima ed i relativi risultati analizzati in forma aggregata. Se lei ha scelto di essere riconoscibile i suoi Dati anagrafici e di contatto saranno conservati, per questa finalità, esclusivamente per il tempo necessario a ricontattarla, dopo di che il questionario sarà reso anonimo.
• Finalità sub h): conservazione per il tempo in cui tale pretese possa essere perseguita.
• Finalità i): conservazione connessa agli obblighi di legge.

6. DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti saranno trattati dal personale e dai collaboratori dei titolari, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e modalità del trattamento medesimo, nonché da soggetti che forniscono servizi ausiliari ai titolari nominati Responsabili del trattamento. La lista aggiornata dei responsabili del trattamento dell’Università è disponibile sul sito dell'Unipopcal. 
La preghiamo di contattarci al seguente indirizzo email unipopcal@libero.itse desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento di Unipopcal. 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCIZIO

Sussistendone i presupposti previsti dal Regolamento, lei ha il diritto di chiederci:

• l’accesso ai suoi dati personali,
• la copia dei dati personali che lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
• la rettifica dei dati personali in nostro possesso,
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
• la revoca del suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, lei ha la facoltà di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei suoi Dati Personal. Inoltre può sempre opporsi in qualsiasi momento qualora i Dati Personali siano trattati per finalità di marketing. 
L’esercizio di tali diritti è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale, ma soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente:

• per l’Università, il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo unipopcal@libero.it ovvero inviando una comunicazione al seguente recapito: Università Popolare della Calabria "Eric Richard Kandel" Responsabile della Protezione dei Dati, Cittanova via G. Garibaldi 89022 (RC). 

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a lei riferiti sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Data di pubblicazione dell’informativa: 24 Luglio 2023